전라남도영암교육지원청은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목, 처리 및 보유기간)
전라남도영암교육지원청이 처리하는 개인정보의 목적, 항목, 수집방법, 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
| 개인정보파일명 | 목적 | 개인정보항목 | 수집방법 | 보유근거 | 보유기간 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 민원사무 처리부 |
민원 접수 및 처리 관리 |
민원인성명, 주민등록번호, 전화, 주소 |
오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) |
민원사무처리에관한법률 시행령 제8조 및 동법 시행규칙 제13조 | 10년 | |
| 평생교육시설관리 | 평생교육시설 설립자 및 강사 관리 | 강사성명, 전화, 주민등록번호, 주소, 학력, 직업 |
오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) |
평생교육법 제31조 및 동법 시행령 제13조 | 준영구 | |
| 교습소관리 | 교습소 현황 관리 | 교습자 성명, 주민등록번호, 전화, 주소, 이메일 |
오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) |
학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 제13조 | 준영구 | |
| 학원강사관리 | 학원강사 현황 관리 |
강사성명, 주민등록번호, 전화, 주소, 학력, 전공, 강사구분, 자격구분, 자격증, 교습과목, 채용일, 해임일 |
오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) |
학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 제12조 | 준영구 | |
| 개인과외교습자관리 | 개인과외교습자 현황 관리 |
개인과외교습자 성명, 주민등록번호, 전화, 주소,이메일 | 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) |
학원의설립·운영및과외교습에관한법률 시행령 제16조의2 | 준영구 | |
| 공익법인임원등록관리 | 공익법인 임원 및 임기 만료자 현황 관리 |
성명,주민등록번호,임기시작.종료일,현근무처,종료일 | 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) |
공익법인의설립․운영에관한법률 제5조 및 동법 시행령 제7조 | 준영구 | |
| 학원설립자 관리 |
학원 설립운영자 현황 관리 |
성명, 주민등록번호, 전화번호, 현주소, 학력, 직업 |
오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집) |
학원의설립·운영및과외교습에관한법률 시행령 제6조 | 준영구 |
제2조(개인정보의 제3자 제공)
① 전라남도영암교육지원청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 정보주체의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② 전라남도영암교육지원청은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제3조 (개인정보처리 위탁)
전라남도영암교육지원청은 개인정보보호법 제26조에 따라 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 다음의 내용에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위
- 재위탁 제한에 관한 사항
- 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
- 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 홈페이지에 공개
제4조 (개인정보 자동수집 장치의 설치 운영 및 거부에 관한 사항)
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제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
정보주체는 전라남도영암교육지원청에 대해 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구
- 개인정보 열람 요구 : 전라남도영암교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보 정정 및 삭제 요구
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처리정지 요구
- 전라남도영암교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구는 접수‧처리 부서를 통해서 가능하며, 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 조치를 통지합니다.
개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구 접수․처리 부서와 담당자는 아래와 같습니다.
- 부서명 : 전라남도영암교육지원청 행정지원과(행정지원담당)
- 담당자 : 노선진(TEL.061-470-4166, FAX.061-473-0335)
- 주 소 : (58414) 전라남도 영암군 영암읍 월출로 84
개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 절차
- 이 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구서는 아래와 같이 처리됩니다.
제6조 (개인정보의 파기)
전라남도영암교육지원청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 :전라남도영암교육지원청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 전라남도교육청은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 전라남도영암교육지원청의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 파기방법 : 전라남도영암교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
전라남도영암교육지원청은 「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
- 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정자치부고시)에 의거하여 내부관리계획(개인정보보호 추진 계획)을 수립 및 시행합니다.
- 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 개인정보의 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템 을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위‧변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위‧변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다. 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한, 네트워크 트래픽의 통제는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조 (개인정보보호 책임자)
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| 구 분 | 개인정보보호책임자 | 개인정보보호담당자 |
|---|---|---|
| 담당부서 | 행정지원과장 | 행정지원과 |
| 성 명 | 이 유 영 | 노 선 진 |
| 전화번호 | 061-470-4107 | 061-470-4166 |
제9조 (개인정보 처리방침의 변경)
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